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Lo que debe saber de la nueva facturación electrónica 3.3

Factura Electrónica 3.3

Por Betzari Peláez C.

En las empresas mexicanas, el cumplimiento con la factura electrónica y el CFDI juegan un papel fundamental en materia de cumplimiento fiscal, por esta razón, contar con un ERP que permita tenerlas integradas a la gestión empresarial se ha vuelto una necesidad, ya que les da la ventaja de simplificar operaciones clave del área administrativa e involucrar todos los procesos operativos de la empresa.

En el caso de México, se posiciona como el país referente internacional en factura electrónica, lo que ha dado como ventaja que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) haya podido otorgar mejores servicios a los contribuyentes de ese país.

Por esta razón, desde el pasado primero de julio del año en curso SAT, hizo público el formato de factura versión 3.3, el mismo que será obligatorio a partir del primero de diciembre; no obstante informó que las empresas pueden continuar emitiendo facturas en la versión 3.2 hasta el 30 de noviembre.

Sin embargo, se debe resaltar que la recomendación principal es no esperar hasta el último momento para comenzar a emitir facturas con los cambios, sino iniciar desde ahora tomando en cuenta el tiempo que puede tardar la implementación de una versión a otra.

Lo que debe saber

En esta nueva versión 3.3, se presentan cambios como la forma en la que se presenta la información a enviar al SAT, indicar qué tipo de actividad realiza la empresa y qué tipo de contribuyente. El objetivo principal de este cambio, de carácter obligatorio, es prevenir la evasión fiscal.

  • Realizar las actualizaciones: es necesario dentro del sistema para la emisión de todo tipo de factura y  lo que tiene que ver con el timbrado de los pagos que desde algunos años no era de carácter obligatorio para las empresas de productos y servicios,  anteriormente dentro del sistema tributario, partir de estas modificaciones los formatos ahora requieren de información como ha sido la cobranza del mes en función de los pagos recibidos asociados  en la factura.
  •  Reglas de validación: estos nuevos ajustes se refieren a los diferentes tipos de documentos que van en códigos encriptados hacia el ente regulador y hacen posible la validación, estos códigos hacen que sean mucho más fácil la forma en como el SAT recibe la información.
  •  Impuestos y descuentos: muchas empresas anteriormente realizaban los descuentos totales de los productos o servicios, con esta nueva versión deben desglosar a qué producto o servicios pertenece cada descuento.
  • Comprobantes de pagos: las empresas anteriormente no estaban obligadas a timbrar el comprobante de pago, con el 3.3 y anexo 20 es de carácter obligatorio explicar los pagos que reciben y a que factura pertenecen.
  • Experiencia del usuario: la información que se transmite al SAT es mucho más concisa y el ente fiscal estipula qué información requiere y cómo la va recibir.

Es importante resaltar, que en la medida que usted realice una correcta y puntual actualización de su facturación electrónica podrá no sólo sacar el máximo provecho a su gestión administrativa, sino también evitará inconvenientes fiscales a futuro.

Desde SofOS, entendemos y conocemos las necesidades de nuestros clientes, es por ello que desde ya nos encontramos trabajando con el mayor compromiso para brindarles soluciones que  permitan adecuar su empresa a las nuevas disposiciones del entorno.

Si su organización ya opera sobre la plataforma SAP y aún no ha adecuado el nuevo formato establecido, contáctenos y con gusto podemos revisar su caso.

Con información de Ing. José Tortolero/

 

SofOS presenta en México solución para garantizar transición exitosa hacia la Facturación Electrónica

Como parte del proceso de modernización tecnológica y comercial que México enfrenta, a partir del primero de enero de 2011, cerca de 300 mil empresas deberán estar listas para emitir Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), es decir, facturas que se expiden, envían y almacenan por medios electrónicos.

De acuerdo a los estándares definidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), la obligación plena de emitir facturas electrónicas aplica sólo para contribuyentes que reportaron en 2009 ingresos superiores a 4 millones de pesos.

Atentos a las necesidades que el organismo fiscal demanda, y a fin de garantizar la integridad y autenticidad del proceso, SofOS México, empresa dedicada a la venta e implementación de Sistemas de Gestión Empresarial, presenta su solución para el manejo de la Facturación Electrónica. Esta alternativa es ideal para todas las empresas que utilizan un software de planificación de recursos empresariales (ERP), basado en la plataforma SAP ya que es compatible con todas las versiones de SAP a partir de la 4.6 y por lo cual no requiere de mayores desarrollos o inversiones adicionales de software.

La solución de SofOS para Facturación Electrónica ofrece las siguientes capacidades:

  • Integración de numeración oficial para facturas digitales generadas por áreas de ventas y finanzas
  • Generación de la cadena original, es decir, la secuencia de datos que funciona como un resumen del contenido de la factura
  • Aplicación correspondiente del sello digital, el cual permite acreditar la autoría de los CFD que la empresa emite
  • Adecuación de formularios del cliente, según requisitos del SAT, como número de documento oficial, información de Folio, número de autorización, mensaje de entrada de cadena original y sello digital, entre otros datos
  • Reporte mensual de facturas según indicaciones del SAT
  • Generación de archivo XML y firmas electrónicas
  • Adaptación de documentos adicionales que la empresa, proveedores y/o clientes, deseen manejar como addenda a los documentos mínimos legales.

El servicio de SofOS México incluye entrenamiento de usuarios líderes, soporte técnico y es de rápida implementación ya que en menos de dos meses, las empresas están listas para comenzar a facturar electrónicamente.

Con la solución de SofOS para Facturación Electrónica, se agiliza la conciliación de la información contable con seguridad a fin de contribuir a la eficiencia y productividad de la operación y las relaciones comerciales de las empresas.