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Lo que debe saber de la nueva facturación electrónica 3.3

Factura Electrónica 3.3

Por Betzari Peláez C.

En las empresas mexicanas, el cumplimiento con la factura electrónica y el CFDI juegan un papel fundamental en materia de cumplimiento fiscal, por esta razón, contar con un ERP que permita tenerlas integradas a la gestión empresarial se ha vuelto una necesidad, ya que les da la ventaja de simplificar operaciones clave del área administrativa e involucrar todos los procesos operativos de la empresa.

En el caso de México, se posiciona como el país referente internacional en factura electrónica, lo que ha dado como ventaja que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) haya podido otorgar mejores servicios a los contribuyentes de ese país.

Por esta razón, desde el pasado primero de julio del año en curso SAT, hizo público el formato de factura versión 3.3, el mismo que será obligatorio a partir del primero de diciembre; no obstante informó que las empresas pueden continuar emitiendo facturas en la versión 3.2 hasta el 30 de noviembre.

Sin embargo, se debe resaltar que la recomendación principal es no esperar hasta el último momento para comenzar a emitir facturas con los cambios, sino iniciar desde ahora tomando en cuenta el tiempo que puede tardar la implementación de una versión a otra.

Lo que debe saber

En esta nueva versión 3.3, se presentan cambios como la forma en la que se presenta la información a enviar al SAT, indicar qué tipo de actividad realiza la empresa y qué tipo de contribuyente. El objetivo principal de este cambio, de carácter obligatorio, es prevenir la evasión fiscal.

  • Realizar las actualizaciones: es necesario dentro del sistema para la emisión de todo tipo de factura y  lo que tiene que ver con el timbrado de los pagos que desde algunos años no era de carácter obligatorio para las empresas de productos y servicios,  anteriormente dentro del sistema tributario, partir de estas modificaciones los formatos ahora requieren de información como ha sido la cobranza del mes en función de los pagos recibidos asociados  en la factura.
  •  Reglas de validación: estos nuevos ajustes se refieren a los diferentes tipos de documentos que van en códigos encriptados hacia el ente regulador y hacen posible la validación, estos códigos hacen que sean mucho más fácil la forma en como el SAT recibe la información.
  •  Impuestos y descuentos: muchas empresas anteriormente realizaban los descuentos totales de los productos o servicios, con esta nueva versión deben desglosar a qué producto o servicios pertenece cada descuento.
  • Comprobantes de pagos: las empresas anteriormente no estaban obligadas a timbrar el comprobante de pago, con el 3.3 y anexo 20 es de carácter obligatorio explicar los pagos que reciben y a que factura pertenecen.
  • Experiencia del usuario: la información que se transmite al SAT es mucho más concisa y el ente fiscal estipula qué información requiere y cómo la va recibir.

Es importante resaltar, que en la medida que usted realice una correcta y puntual actualización de su facturación electrónica podrá no sólo sacar el máximo provecho a su gestión administrativa, sino también evitará inconvenientes fiscales a futuro.

Desde SofOS, entendemos y conocemos las necesidades de nuestros clientes, es por ello que desde ya nos encontramos trabajando con el mayor compromiso para brindarles soluciones que  permitan adecuar su empresa a las nuevas disposiciones del entorno.

Si su organización ya opera sobre la plataforma SAP y aún no ha adecuado el nuevo formato establecido, contáctenos y con gusto podemos revisar su caso.

Con información de Ing. José Tortolero/

 

Consejos para emprender un negocio

Por Ma. Eugenia Cedeño

En la actualidad existen muchos sistemas de gestión empresarial cuyo objetivo es contribuir a la optimización de la gestión de empresas y negocios, sin embargo hay detalles mínimos que debes considerar antes de emprender una empresa bien sea de servicios o productos. La solidez futura de tu negocio puede depender de ellos. Ignorarlos puede tener consecuencias negativas en tus finanzas, tu marketing y tus ventas. A continuación te dejamos la opinión de 11 empresarios que han tenido éxito en sus empresas.

  1. «Es un error pensar que únicamente montas tu empresa para ganar dinero”

“Si sólo estás pensando en hacerte rico, vas por muy mal camino. Tienes que tener vocación de empresario. Plantéate primero qué tipo de empresa quieres crear, y con qué proyección de futuro. Hay emprendedores que montan su negocio únicamente porque se quedan en paro y no tienen –o no ven– otra salida. Es una fuente continua de problemas. Por mucho que te asocies con personas motivadas, si algo sale mal, tirarás la toalla a la primera de cambio”.

(Javier Carril, Co-fundador de ExeCoach).

  1. “Nos desenfocamos con tanta facilidad…”

“Los emprendedores nos olvidamos del objetivo principal de una empresa: vender, vender y vender. Céntrate en la calidad y en el momento de venta de tu producto o prestación de tu servicio, y en tener un buen departamento postventa. Y el resto, subcontrátalo. Supervísalo, pero externalízalo: tanto lo que no sepas hacer como lo que te requiera un esfuerzo que te quite de vender. Si sueñas con tu idea en lugar de con las cuentas, se te van a ocurrir muchas más ideas. Pero, cuidado, eso no significa desentenderte”.

(Antonio Pedrosa, Fundador de Ornellas).

  1. “Tú no vendes lo que quieres, sino lo que la gente desea comprar”

“Cuando arrancas con tu negocio, no es tan importante hacer un business plan perfectamente definido a tres años como saber de dónde vendrán tus ingresos. Para hacerlo bien, no sólo tienes que echar cuentas, también deberás salir a la calle y hablar con clientes potenciales y con gente de tu sector. Esto te llevará, seguramente, a rehacer tu idea inicial. Un buen plan y un estudio de mercado hecho por el propio emprendedor, puerta a puerta, es garantía razonable de éxito”.

(David Pérez García, Fundador de Damtec).

Consejos-para-emprendedores

  1. “No le des más vueltas… y ¡monta ya tu empresa!”

“Si ya has entregado los papeles, aunque no hayan pasado todavía por los trámites administrativos, ya puedes comenzar a operar con tu empresa aprovechando los vacíos legales. Si te esperas a recoger la documentación, puede que dejes en el camino clientes, períodos de carencia o que salgas en un mes que puede no ser el mejor para tu negocio”.

(Antonio Pedrosa, Fundador de Ornellas).

  1. “Huye de exageraciones en tu plan de negocio”

“Tu plan de negocio tiene que ser realista, nada de ‘vamos a ser líderes mundiales, conquistaremos el 1% del mercado chino, no tenemos competencia, nuestra tecnología es única’. Un plan no deja de ser una venta. De hecho, la primera acción de tu empresa es la venta de tu compañía a tus inversores, tanto si es a un banco, como a un inversor privado…”

(Ramom Nogueira, Fundador de Alamut).

  1. “No da lo mismo en qué momento lanzas al mercado tu empresa”

“Planifica y decide la creación de tu empresa con antelación, procurando, siempre que te sea posible, que el inicio de tus operaciones coincida con el año natural. No pienses en las subvenciones como base de tu empresa cuando quieras empezar un negocio… lo único que conseguirás es perder tiempo. Eso sí, infórmate de los privilegios y ayudas que existen para emprendedores”.

(Ignacio Bao, Fundador de Bao & Partners).

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  1. “Una buena agenda no sustituye nunca a la planificación comercial”

“Los emprendedores confiamos demasiado en nuestras agendas y pensamos que un negocio crece porque sí. Nosotros creíamos que bastaba con una web y con la buena acogida de nuestro producto, pero después de agotar nuestros contactos, y hasta que los clientes empezaron a repetir, empezó el problema de introducirnos en el mercado e implantarnos”.

(Daniel Aixelá, Fundador de Coccions).

  1. “Agárrate a tu nómina”

“Si tú o alguno de tus socios dispone de una nómina, mantenla y compagina su  trabajo con la actividad emprendedora hasta que el negocio arranque. Aunque implique un doble esfuerzo, si hay problemas, puede ser un aval frente a un incremento de crédito”.

(Yolanda Chía, Fundadora de Bibebrik).

  1. “La forma jurídica, los impuestos, los contratos… todo eso es lo más fácil”

“Los obstáculos con los que te encuentras no suelen ser los que prevés. Hay cuestiones que parecen difíciles y que se resuelven pagando a un notario. Los problemas son otros: normas contra incendios, licencias para manejar sustancias peligrosas o la necesidad de elaborar un proyecto antes de levantar una nave”.

(Pablo Sanagustín, Fundador de Arelux).

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  1. “¿Se te ha olvidado que vas a tener competencia?”

“Por si no te lo han dicho todavía, ¡siempre vas a tener competencia! Antes, durante… y después de poner en marcha tu negocio. Una primera señal para saber si tu plan de empresa funciona (o no) es cuando reflejas en él que no tienes competencia o se te olvida mencionar cómo es la misma. Y por competencia no sólo me refiero a la directa, también la indirecta. Es verdaderamente difícil que estés solo en el mercado”.

(Ignacio Bao, Fundador de Bao & Partners).

  1. “¿Esperar a los clientes sentado? Un error”

“No puedes abrir la puerta de tu empresa y comenzar a pensar en ese momento en cómo captarlos. Ese trabajo lo deberías haber hecho antes. Lo mejor es contar con algunos clientes que te aseguren un mínimo de ingresos o, por lo menos, tener claro cómo va a entrar por tu puerta. Los negocios primerizos suelen estar poco capitalizados y no pueden vaciar sus recursos antes de tiempo”.

(José Castillo Navarro, Fundador de Xul Comunicación Social)

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Con información de: http://www.emprendedores.es/