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Integrar procesos Avícolas con SAP

Integración en la Industria Avícola con Tecnología SAP

Integrar procesos Avícolas con SAPPor Lcda. Jessica Montero

La industria Avícola tal y como la conocemos, no escapa de la transformación digital que viene experimentando la sociedad progresivamente, aspectos como la seguridad en la información, la rapidez de acceso a indicadores, y la simplicidad de procesos a través de una interfaz amigable, ya no son herramientas de valor agregado para el sistema de información que maneje la compañía, esto junto a otros desafíos particulares de cada economía o región, son aspectos esenciales para la competitividad de las empresas.

Actualmente, SAP® continua siendo líder mundial en plataformas de gestión empresarial, y su interés en mantenerse al día no escapa de incorporar innovadoras aplicaciones y herramientas de acuerdo a las necesidades reales del entorno, entre las que podemos destacar SAP HANA – SAP Mobile – SAP Analytics – SAP Cloud, entre otras.

Además de los factores comunes relacionados a procesos de soporte, administrativos, de gestión humana o financieros, hemos observado además que los principales desafíos del core de esta industria, (área productiva) apuntan a la disminución de costos y mermas, eficiencia en el proceso de procura de materia prima, cumplimiento de normativas sanitarias, control de granjas propias y de terceros, y la incorporación de procesos medulares, entre otros.

Para gestionar de manera integrada estos procesos, SofOS ha configurado la solución SofOS Smart Agroindustria para la Industria Avícola, basada en la plataforma SAP, entre los componentes y funcionalidades se incluye:

• Distribución de Gastos y Liquidación de Importación
• Gestión de Báscula Camionera, Básculas de Producción y Básculas de Despacho
• Ventas en Ruta o Liquidación del Vendedor
• Gestión de doble unidad de medida (Catch Weight Management)
• Gestión de Unidad de Manipulación y Códigos de Barras
• Gestión de Activos Biológicos
• Sistema de Alerta Temprana a través de twitter® “Switter”
• Gente y Talento
• Finanzas

Sabemos que la integración de procesos forma parte importante del ecosistema avícola y nos sentimos comprometidos a apoyarles brindando información de interés, basado en las mejores prácticas de SAP y SofOS.

Control y manejo de los procesos de la Industria Avícola

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Por Jhosymar Sifontes

Distintos tipos de sectores de la agroindustria avícola actualmente se ven afectadas por la complejidad del manejo y control de sus procesos. Son muchos los empresarios que han perdido sumas importantes de dinero, por carecer de un sistema que les facilite la administración de los procedimientos tanto financieros como logísticos que comprende su empresa. Motivado a esta problemática han surgido nuevas herramientas tecnológicas que permiten un buen manejo de las áreas y departamentos que pueden conformar una industria, siendo necesario comprender por qué son complicados estos procesos y en dónde se encuentran cada una de los puntos de dolor.

En una entrevista realizada al Ing. Carlos Vásquez Experto de Industrias Agro de la Organización de Conocimiento SofOS, manifestó que el éxito de algunas empresas del Sector Avícola se puede ver reflejado en el uso eficiente y  manejo adecuado de los recursos y factores inherentes a la Producción. Vásquez aseguró que en aquellas agroindustrias del sector avícola donde no existe un sistema integrado de los procesos de negocios, es común observar un divorcio entre los procesos logísticos y financieros. Un claro ejemplo de esta situación lo representa la forma como es llevada en la actualidad la información generada en las diferentes unidades de negocio que componen la integración avícola, la cual en muchos casos es en forma manual apoyándose en herramientas pocos efectivas (hojas de cálculo electrónicas) para el posterior análisis de los resultados obtenidos en cada operación, lo que consume tiempo y esfuerzo del personal y al final del día no refleja la totalidad de las variables que intervienen en el proceso productivo.

En el caso específico donde la integración avícola tenía a bien realizar la liquidación de granjero por la maquila y/o engorde de pollos en granjas de terceros o integradas, esta información es procesada a destiempo y representa hasta un mes de espera para el análisis de los indicadores productivos asociados al engorde de aves, generando por ende retrasos en la liquidación y bonificación percibidas por los granjeros integrados. El ingeniero reconoció que la evolución de las empresas de la agroindustria avícola que actualmente cuentan con la solución SofOS Smart Agroindustria™, se pudo determinar que desde el momento en que ellos empezaron a manejar este sistema basado en el ERP de SAP, por medio de esta solución avícola era posible por ejemplo contar con toda la información en línea para su posterior análisis y la obtención (un día después) de los cierres contables una vez que ellos han procesado toda la información.

Por otro lado el  proceso de liquidación de granjero que se realizaba entre 15 y 20 días en los actuales momentos con la integración de la Solución Avícola es posible realizarlo en 1 día y se puede contabilizar en períodos de 15 ó 30 minutos, y el granjero puede ver la liquidación en tiempo real la cual se hace en línea.

Finalmente la solución SofOS Smart Agroindustria™ permite el control detallado de procesos, costos y precios reales por producto, incluyendo manejo de merma y desperdicio para cada etapa del negocio. De esta manera garantiza la calidad y el cumplimiento de normativas sanitarias, así como un manejo integral de sus operaciones y relaciones con aliados estratégicos, argumentos claves para que las empresas del sector industrial avícola puedan mantener su rentabilidad, aprovechar oportunidades de negocio y afrontar los desafíos presentes en el mercado de productos alimenticios.

Fuente: 

  • Carlos Vásquez- Expertos de Industrias Agro de SofOS
  • Solution Brief Avícola Abril 2015. (SoFOS)